Jak skutecznie zaplanować swoje zadania?

Chcesz mieć poczucie dobrego wykorzystania swojego czasu? Pragniesz, aby nie przeciekał Ci pomiędzy palcami, a inni nie byli złodziejami twojego czasu?

Zrób poniższe zadanie a obiecuję Ci, że zwiększysz swoją efektywność wykorzystania czasu.

Wszystkie działania i codzienne zadania można umieścić na skali, w zależności od tego jak oceniasz ich ważność i pilność. To są dwie różne miary!

Zadaj sobie pytanie:

  •       jak bardzo to co robię jest ważne dla mnie albo dla innych?
  •       Jak bardzo to zadanie jest pilne, jak szybko musi być zrobione?

Rzeczy ważne dla Ciebie to takie, które związane są z twoimi wartościami, z realizacją twoich pragnień, wizji czy celów życiowych. Ich realizacja wywołuje pozytywne samopoczucie, a zablokowanie i brak możliwości realizacji wywołują stres, dyskomfort i poczucie niespełnienia.

Rzeczy pilne to takie, o których myślisz, że wymagają szybkiej (lub wręcz natychmiastowej realizacji). Być może myślisz, że inni oczekują szybkiej ich realizacji od Ciebie, gdyż mogą być ważne dla nich. Nie realizowanie na czas rzeczy pilnych często wiąże się z negatywnymi konsekwencjami.

Kiedy już wiesz jak zakwalifikować swoje działania i czynności – czas na zadanie dla Ciebie.

W ciągu tygodnia oceń ile czasu zajmują Ci działania, które możesz zaliczyć do następujących grup:

Nieważne i Niepilne

  •       Pożracze i złodzieje czasu
  •       Nieistotne rozmowy
  •       Telewizja
  •       Niespodziewane prośby

Nieważne, ale Pilne

  •       Poczta śmieciowa (albo prawie śmieciowa)
  •       Zwykłe rzeczy zostawione na ostatnią chwilę.
  •       Nieistotne telefoniczne rozmowy

Ważne i Niepilne

  •       Czas na myślenie i refleksje
  •       Przygotowanie i planowanie
  •       Zarządzanie energią życiową

 Ważne i pilne

  •       Sytuacje kryzysowe.
  •       Niespodziewane wypadki.
  •       Zadania terminowe


Tylko działania z ostatniej grupy – Ważne i Niepilne – pozwalają Ci planować i odnawiać swoją energię życiową. Zrób DZISIAJ przynajmniej jedną rzecz, uczyń jeden krok, który pozwoli Ci spędzić więcej czasu w tym obszarze. Przekonasz się jak znaczący wpływ będzie to miało na twoją efektywność.

Więcej o takim podejściu dowiesz się z książki „7 Nawyków skutecznego działania” (Stephen R. Covey). Gorąco polecam.

0 Responses to “Jak skutecznie zaplanować swoje zadania?”


  • No Comments

Leave a Reply

You must login to post a comment.